Privacy

Bijzondere positie op het gebied van privacy

Een samenwerkingsverband passend onderwijs (SWV) heeft om meerdere redenen een bijzondere positie als het gaat over informatiebeveiliging en privacy. Door de wettelijke taak om toelaatbaarheidsverklaringen en arrangementen af te geven, mag een SWV zonder toestemming van betrokkenen bijzondere persoonsgegevens verwerken. Dit is een grote uitzondering op de standaard privacywet- en regelgeving. Daarnaast is de situatie bijzonder omdat het SWV als instituut op twee manieren gezien kan worden:

• De centrale organisatie die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering van de kerntaken (zoals directeur-bestuurder, begeleiders SWV en ACTA). 
• De netwerkorganisatie waarin alle V(S)O-scholen in Oss, Maashorst, Meierijstad (Veghel en Sint-Oedenrode) en Bernheze samenwerken aan passend onderwijs. 

Wij richten ons op de eerste betekenis: de centrale organisatie. De scholen hebben ieder hun eigen autonome verantwoordelijkheid voor hun privacybeleid. 

Hoe wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens 

SWV VO 30 06 heeft het doel om voor iedere jongere in de regio een passende onderwijsplek te realiseren. De informatie die we ontvangen gaat over jongeren voor wie het onderwijs niet vanzelfsprekend verloopt. We zijn ons altijd bewust van het feit dat we werken met jongeren, ouders en anderen in een kwetsbare positie. Bij al onze activiteiten houden we rekening met hun belangen en de impact die het verwerken van persoonsgegevens op hen heeft.  

Onze ambitie geldt ook voor alle andere processen waarbij de verwerking van persoonsgegevens een rol speelt, zoals de personeelsadministratie en het organiseren van overleggen. Wij gaan zorgvuldig en met aandacht om met informatie. Wij hebben duidelijk werkwijzen voor het verwerken en bewaren van persoonsgegevens, die we aan betrokkenen kunnen laten zien en uitleggen. Wij vragen alleen die informatie die nodig is om onze taken goed uit te kunnen uitvoeren. Bij het delen van gegevens met anderen werken we volgens de wettelijke regels. We delen alleen noodzakelijke informatie en daar waar mogelijk doen we dat geanonimiseerd.  

Voorbeeldfunctie in gegevensbescherming

Binnen onze netwerkorganisatie willen we een rolmodel zijn in het zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie. We denken actief mee met onze scholen over de beste manier om informatie te delen. We zorgen dat scholen hun kennis over dit onderwerp ook met elkaar delen. Als we merken dat gedrag niet voldoet aan de wet- en regelgeving of niet aansluit bij onze zorgvuldigheidsnormen, spreken we anderen daarop aan. Natuurlijk kunnen anderen ons ook hierop aanspreken. 

Bij downloads vind je ons privacyreglement en een handreiking voor ouders. 

Privacy tool

Voor scholen is de privacy-tool passend onderwijs beschikbaar met richtlijnen voor het delen van informatie.

Functionaris Gegevensbescherming

Heb je vragen of klachten over privacy binnen SWV VO 30 06, dan kun je mailen naar onze Functionaris Gegevensbescherming Ger Simjouw via g.simjouw@cedgroep.nl. De rechten van betrokkenen vind je in het privacyreglement (onder downloads).