Aanvraagprocedure
Hier vind je informatie over hoe je een aanvraag voor extra ondersteuning kunt doen bij SWV VO 30 06. Wij werken voor alle typen aanvragen met het systeem DocuWare. De scholen uit het samenwerkingsverband hebben inloggegevens voor DocuWare. Vso-scholen van buiten de regio krijgen inloggegevens als zij jaarlijks veel aanvragen doen bij SWV VO 30 06.
Werkwijzen en informatie
Tips voor een goede aanvraag en voorkomen van onnodig werk
- Zet eens een andere bril op.
Als je formulieren invult, zet dan ‘de bril’ op van ACTA: wat moeten zij weten om een goed advies uit te kunnen brengen? - Kwaliteit voor kwantiteit.
Beschrijf duidelijk, kort en concreet wat de aanleiding is om extra ondersteuning aan te vragen en wat de afwegingen zijn geweest. - Voorkom dubbele informatie.
Als ergens anders in je toelichting het antwoord al duidelijk beschreven staat, verwijs dan. - Gebruik eigen formulieren.
Kom je er niet uit met de standaardformulieren van het samenwerkingsverband om de aanvraag over te brengen? Gebruik dan je eigen formulier, maar zorg er voor dat er minimaal hetzelfde instaat. - Zijn extra bijlages nodig?
Is het echt nodig om de bijlage toe te voegen of kan de inhoud in een paar zinnen samengevat worden in het onderbouwingsformulier of OPP? - Bekijk het ook vanuit het standpunt van ouders en jongere.
Begrijpen zij waarom juist deze informatie overgedragen moet worden aan het samenwerkingsverband? - Denk aan privacy.
Deel niet meer gegevens dan absoluut noodzakelijk. - Timing is everything!
Let op dat je tijdig je aanvraag indient. Jouw aanvraag is onderdeel van een keten: na jou volgen er meerdere stappen. Op de pagina documenten vind je een overzicht met de belangrijkste data om rekening mee te houden.
Heb je ideeën of tips voor het verbeteren van de formulieren en/of procedure? Laat het ons weten! Stuur een e-mail naar info@swvvo3006.nl.
